Nous utilisons Google Analytics pour mesurer l'audience de notre site. Ces données sont anonymisées et collectées uniquement avec votre accord. En savoir plus
Remplissez en ligne, avant l'événement, l'autorisation du représentant légal, l'acceptation de la charte de bonne conduite et le choix sur le droit à l'image. Vous recevez un récapitulatif imprimable avec un identifiant de vérification.
Jusqu'ici, l'autorisation d'un participant mineur se signait sur papier le jour de l'événement, dans la file d'attente. Ce formulaire permet de la donner à l'avance, une bonne fois, avec une trace horodatée. Le jour J, il suffit de présenter le récapitulatif ou l'identifiant de vérification à l'accueil.
Uniquement le représentant légal (mère, père ou tuteur) d'un participant de moins de 18 ans. Un participant majeur n'a pas besoin de ce formulaire : il accepte la charte au moment de son inscription. Le bénévolat suit la même règle, il est ouvert dès 18 ans et, en dessous, il faut cette autorisation.
Trois autorisations séparées, cochées une par une, jamais pré-cochées : la participation à l'événement, l'acceptation de la charte de bonne conduite, et le droit à l'image. Les deux premières sont nécessaires pour participer. Le droit à l'image est libre : le refuser n'empêche pas votre enfant de jouer.
Un récapitulatif s'affiche avec un identifiant de vérification. Vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer en PDF depuis votre navigateur. Conservez-le : c'est votre preuve, et il accélère l'accueil le jour de l'événement.
Lisez-les avant de cocher. Ce sont les textes officiels de la fédération, repris mot pour mot des règlements publiés.
En tant que représentant légal, j'autorise l'enfant désigné ci-dessus à participer à l'événement GIGA'GAMES indiqué, organisé par l'association GIGA'GAMES Fédération Guadeloupe et Caraïbes Esport.
Je déclare être joignable au numéro de téléphone renseigné pendant toute la durée de l'événement, et je m'engage à signaler à l'organisation toute information utile concernant l'enfant (santé, allergies, traitement en cours).
L'association reste seule juge des mesures à prendre en cas d'urgence et pourra faire appel aux services de secours si nécessaire.
Chaque participant, quel que soit son âge, s'engage sur la charte de la fédération. Elle tient en deux phrases.
J'adopte :
Je respecte :
Règle générale de bienséance
Prenez soin de tous les matériels et logiciels utilisés, ainsi que de l'ameublement. Soyez amicaux et bienveillants envers tous les participants. Pensez à ramener votre propre manette et les câbles de connexion nécessaires, y compris l'adaptateur GC. Quand les organisateurs demandent d'arrêter le freeplay, il faut arrêter immédiatement : pas de « encore une stock » ni de « c'est presque fini », la ponctualité du tournoi dépend de vous ! En cas de non-respect des règles, l'organisateur se réserve le droit de bannir les joueurs du tournoi.
En participant ou en assistant à un événement GIGA'GAMES, chaque participant reconnaît être susceptible d'être photographié, filmé ou enregistré.
Les images, vidéos et enregistrements réalisés durant l'événement pourront être utilisés par l'organisateur et/ou ses partenaires, sur tous supports de communication, notamment web, réseaux sociaux, presse, affichage, supports digitaux, télévision et radio, dans le cadre de la diffusion des résultats, de l'information ou de la promotion de l'événement, sans qu'aucune rémunération, indemnité ou contrepartie ne puisse être réclamée.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et aux droits reconnus par la CNIL, toute personne peut demander le retrait de ses données personnelles ou de sa représentation visuelle en adressant sa demande par e-mail à lagigagames@gmail.com ou verifggic@gmail.com. Chaque demande sera étudiée et traitée dans les meilleurs délais, dans le respect de la législation en vigueur.
Facultatif. Si vous laissez cette case décochée, votre enfant participe normalement : l'organisation en tient compte au montage et au cadrage, et vous pouvez à tout moment demander le retrait d'une image déjà diffusée.
Comptez trois minutes. Les champs marqués d'une étoile sont obligatoires. Rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas validé en bas de page.