Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 juillet 2026.

La présente politique décrit comment l’association GIGA’GAMES collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site lagiga.info, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données est l’association GIGA’GAMES Fédération Guadeloupe d’eSports, association loi 1901.

• RNA : W9G1002800
• SIREN : 537503682
• Siège social : Chemin des Galbas, Ruelle du Temple, 97130 Capesterre-Belle-Eau, Guadeloupe
• Contact : formulaire de contact

2. Données collectées

Le site lagiga.info propose un espace joueur (compte et profil public) et plusieurs formulaires : pré-inscription joueur, pré-inscription sélectionneur, candidature bénévole, contact, et le vote du public aux GIGA’GAMES AWARDS. Selon le service utilisé, nous collectons les catégories de données suivantes.

• Données d’identité : nom, prénom transmis via les formulaires.
• Adresse email : nécessaire à chaque formulaire et au vote AWARDS.
• Informations de jeu : pseudo, jeu pratiqué, club ou délégation pour les pré-inscriptions.
• Compte joueur : adresse email, mot de passe (stocké haché) et numéro de téléphone / WhatsApp. Le numéro de téléphone est une donnée privée : il n’apparaît jamais sur votre profil public ni sur l’annuaire des joueurs, et n’est accessible qu’aux membres habilités de la fédération.
• Profil joueur public : les informations que vous choisissez de publier sur l’annuaire (pseudo, jeux, niveau, réseaux sociaux, photos).
• Vote AWARDS : adresse email uniquement, vérifiée par code OTP (un vote par email et par catégorie).
• Données techniques : logs de connexion et adresse IP, à des fins de sécurité.
• Lettre d’information : adresse email, langue choisie, texte exact de la case cochée, date et heure du consentement, et empreinte d’adresse IP tronquée. L’inscription se fait en deux temps (demande, puis confirmation par un lien reçu par email) : sans ce second clic, aucune lettre n’est envoyée. Les adresses collectées pour les autres services décrits ci-dessus (formulaires, compte joueur, vote AWARDS) ne sont jamais versées dans cette liste : elles ont été données pour une autre finalité. Base légale : consentement. Le retrait se fait en un clic depuis le lien présent dans chaque envoi, sans compte ni motif à fournir ; seule la trace du retrait est conservée, pour ne jamais réinscrire l’adresse par erreur.

3. Finalités et bases légales

• Gestion des pré-inscriptions (joueur, sélectionneur) : mesures précontractuelles et intérêt légitime de l’association à organiser ses événements.
• Gestion du bénévolat : mesures précontractuelles et intérêt légitime.
• Vote du public aux AWARDS : consentement de la personne.
• Contact des joueurs par la fédération (téléphone / WhatsApp) : intérêt légitime de l’association à joindre ses joueurs pour l’organisation des tournois, les sélections et les urgences liées aux événements.
• Réponse aux messages de contact : intérêt légitime à répondre à vos demandes.
• Sécurité du site : intérêt légitime à protéger l’infrastructure et prévenir les abus.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux membres habilités de l’association et aux sous-traitants techniques listés ci-dessous. Une convention de sous-traitance RGPD encadre la relation avec l’hébergeur (confidentialité, sécurité, suppression en fin de contrat, notification de violation sous 72 h).

5. Durées de conservation

6. Transferts hors Union européenne

Aucun transfert de vos données hors de l’Union européenne n’est réalisé. L’ensemble de l’infrastructure (serveur et base de données) est situé dans l’Union européenne.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité.

• Pour exercer vos droits, contactez-nous via le formulaire de contact.
• Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr.

8. Sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des échanges en transit (HTTPS), accès restreint aux personnes habilitées, et sauvegardes régulières. En cas de violation de données, le sous-traitant en informe l’association sous 72 h.

9. Mineurs

Le consentement au traitement est valable à partir de 16 ans. En dessous de cet âge, le traitement n’est licite qu’avec l’autorisation du titulaire de l’autorité parentale.

Le site propose un formulaire d’autorisation parentale en ligne, réservé au représentant légal d’un participant de moins de 18 ans. Il remplace la signature papier faite sur place le jour de l’événement.

• Données collectées : identité et date de naissance de l’enfant, pseudo de jeu facultatif, identité, qualité, adresse email et numéro de téléphone du représentant légal, événement concerné, les trois réponses de consentement, la signature saisie, la date et l’heure, et une adresse IP tronquée servant de preuve technique. L’adresse IP complète n’est jamais conservée.
• Finalité et base légale : conserver la preuve de l’autorisation du représentant légal, de l’acceptation de la charte de bonne conduite et du choix sur le droit à l’image, pour l’accueil et la sécurité d’un participant mineur. Base légale : consentement du représentant légal, et intérêt légitime de l’association à prouver qu’elle l’a bien recueilli.
• Trois consentements distincts : la participation, la charte de bonne conduite et le droit à l’image sont recueillis séparément, aucune case n’est pré-cochée. Refuser le droit à l’image n’empêche pas l’enfant de participer.
• Durée de conservation : 3 ans après l’événement concerné, puis suppression.
• Destinataires : aucune publication, aucune lecture publique. Ces données sont réservées aux membres habilités de la fédération, pour l’accueil et la sécurité. Elles ne sont transmises à aucun partenaire.
• Droits : accès, rectification, effacement, opposition, et retrait du consentement à tout moment, notamment sur le droit à l’image, sans conséquence sur la participation de l’enfant. Le retrait s’exerce via le formulaire de contact, en indiquant l’identifiant de vérification figurant sur le récapitulatif.

Le récapitulatif imprimable remis après l’envoi est généré depuis le navigateur du représentant légal et n’est conservé que dans l’onglet où le formulaire a été rempli, jusqu’à sa fermeture. Aucune donnée de l’enfant ne transite par l’adresse de la page.

10. Cookies

Le site n’utilise pas de traceurs publicitaires tiers ni de Google Analytics par défaut. Pour le détail, consultez notre politique cookies.

11. Modifications

Cette politique peut évoluer afin de refléter les changements de nos pratiques ou de la réglementation. La date de mise à jour indiquée en haut de page fait foi.